Kiköltözési tudnivalók
Kedves Kollégisták!
A 2022/2023-as tanév és vele a kollégiumi év hamarosan véget ér. A kollégiumi bentlakási feltételek értelmében, a kollégiumban erre kijelölt napokon a minden kollégistának hivatalosan ki kell költöznie a kollégiumból.
Definíció:
A kiköltözés az az adminisztrációs és elszámolási folyamat, amelynek keretében a szoba lakói kijelentkeznek a kollégiumból, a lakószoba kitakarítását követően átadják és bemutatják az átvett kollégiumi eszközöket, szobakulcsot, a kollégiumi vendégkártyát leadják, az esetleges károkat rendezik.
Fontos tudnivalók a kiköltözésről:
A hivatalos kiköltözés személyes jelenléttel, vagy meghatalmazott útján történik.
A kiköltözés feltétele, hogy a kollégistának ne legyen kollégiumidíj-, késedelmidíj-, egyéb térítési díj-tartozása (pl. elektromos térítési díj, mosási díj, stb.) Ennek hiányában a kiköltözés nem kezdhető meg.
A szobakulcs leadását követően személyes tulajdonú tárgy már nem maradhat a szobában.
Nagyban meggyorsítja a kiköltözési folyamatot, ha az esetlegesen fennálló tartozásukat a kiköltözés időpontjára már rendezik (kártérítés, elektromos díj stb.). Figyelem! Készpénzes kollégiumidíj-fizetésre egyetlen kollégiumban sincs mód a szabályozás változása miatt.
A szobából utolsóként kiköltöző hallgató azt zárja be!
A kiköltözés során is be kell tartaniuk az alábbi, a beköltözés során már megismert előírásokat:
Felhívjuk a szíves figyelmüket, hogy a személyes tulajdonú tárgyaikat a hivatalos kiköltözésüktől eltérő, azt megelőző időpontokban is elvihetik a kollégiumból, de ezen kipakolás során is be kell tartani a fenti intézkedéseket.
Kiköltözési időpontok:
A kiköltözés legutolsó időpontja: 2023. június 30. 15:00! Figyelem! Kiköltözésre csak munkanapokon, hivatali munkaidőben van lehetőség az alábbi kivételekkel:
Kiköltözés napja | Időszak |
2023.06.08 | 13:00 - 14:00 óra között |
2023.06.09 | 9:00 - 10:00 óra között |
2023.06.12 | 13:00 - 14:00 óra között |
2023.06.13 | 13:00 - 14:00 óra között |
2023.06.14 | 13:00 - 14:00 óra között |
2023.06.15 | 13:00 - 14:00 óra között |
2023.06.16 | 9:00 - 10:00 óra között |
2023.06.19 | 9:00 - 11:30 és 12:30 - 15:00 óra között |
2023.06.20 | 9:00 - 11:30 és 12:30 - 15:00 óra között |
2023.06.21 | 9:00 - 11:30 és 12:30 - 15:00 óra között |
2023.06.22 | 9:00 - 11:30 és 12:30 - 15:00 óra között |
2023.06.23 | 9:00 - 12:00 óra között |
2023.06.26 | 9:00 - 11:30 és 12:30 - 15:00 óra között |
2023.06.27 | 9:00 - 11:30 és 12:30 - 15:00 óra között |
2023.06.28 | 9:00 - 11:30 és 12:30 - 15:00 óra között |
2023.06.29 | 9:00 - 11:30 és 12:30 - 15:00 óra között |
2023.06.30 | 9:00 - 11:30 és 12:30 - 15:00 óra között |
Kérjük Önöket, hogy a felesleges időrablás és várakozások megelőzése érdekében kiköltözési szándékukat minél hamarabb jelezzék a https://campus.udhotels.hu/regisztráció link használatával az új regisztrációt követően. Ez a webes megoldás a korábban előforduló viták elkerülése végett jött létre (egyértelműen látható, hogy van-e még szabad időpont) Jó tudni, hogy azon a napon, amikor ki akarnak költözni, délelőttre csak reggel hat óráig, délutánra csak 12 óráig van lehetőség időpontfoglalásra. (Természetesen korábbi jelentkezés esetén nincs ilyen korlátozás.) Ugyanakkor vissza is tértünk a kiindulási pontunkhoz, nevezetesen – időben és a webes felület alkalmazásával foglalják le az időpontot! Itt hívjuk fel a figyelmüket arra, hogy aki nem foglal időpontot, hanem hirtelen felindulásból „most” szeretne kiköltözni az csak akkor lehetséges, ha éppen van szabad kapacitás illetve majd a nap végén. Értelemszerűen elsőbbséget élveznek az időpontot foglalt hallgatótársak!
Debrecen, 2023. június 1.
Dr. Csiszár Imre
kollégiumigazgató
DE HKSZK Egyetemi Kollégiumi Igazgatóság